Prezenty dla pracowników na święta – pomysły według budżetu i branży

2026-10-21

82% pracowników w Polsce dostaje od firmy prezent świąteczny, a najczęściej ma on wartość 301–600 zł (badanie Pluxee 2025). Najdłużej zostają w pamięci rzeczy codziennego użytku z logo firmy: polar lub bluza z haftem, kubek, ręcznik, kalendarz. Zamów je do połowy listopada – personalizacja wymaga czasu.

Piszemy jako drukarnia, do której jesienią wracają te same pytania od działów HR i właścicieli firm: ile wydać na osobę, co kupić ludziom z hali, a co biuru, jak to rozliczyć i do kiedy złożyć zamówienie. Na wszystkie odpowiadamy poniżej – z tabelami, które możesz przesłać dalej do zarządu albo księgowości. Jeśli szukasz upominków dla kontrahentów, to inny temat i inne zasady podatkowe – opisaliśmy go w tekście o prezentach dla klientów i kontrahentów.

Badanie Pluxee 2025: jak pracownicy oceniają świąteczne prezenty od pracodawcy.

Ile wydać na prezent dla pracownika i co kupić w danym budżecie?

Zacznij od kwoty na osobę, nie od katalogu. Według Pluxee pracownicy najczęściej dostają prezenty o wartości 301–600 zł (28%), potem 101–300 zł (25%) i 601–1000 zł (21%). Uczciwie trzeba dodać, że Pluxee sprzedaje karty podarunkowe, więc te kwoty dotyczą głównie kart i bonów. Prezent z logo nie musi z nimi konkurować – najlepiej działa jako uzupełnienie karty lub premii: trwały element, który zostaje na biurku i w szafie, kiedy pieniądze z karty dawno się rozejdą.

Tak rozkładamy przykładowe prezenty z naszej oferty na cztery poziomy budżetu:

Tabela 1. Prezent dla pracownika według budżetu na osobę. Ceny w sklepie nie zawierają znakowania – wycena indywidualna.

Dwa pierwsze progi wynikają z przepisów, nie z naszego cennika. Do 20 zł netto za sztukę prezent nie wymaga ewidencji obdarowanych, a do 100 zł netto na osobę rocznie – wymaga, ale nadal mieści się w „prezentach małej wartości” dla VAT. Więcej o tym w sekcji o podatkach niżej.

Cztery poziomy budżetu i przykładowe prezenty z logo.

Które prezenty z logo pracownicy naprawdę używają?

Te, które trafiają do codziennej rutyny. W 2026 ASI Global Advertising Impressions Study (prawie 5000 konsumentów z USA, Kanady, Meksyku i Europy) 85% badanych pamiętało firmę, od której dostało gadżet, a 78% zatrzymywało gadżety, bo były użyteczne. Dla prezentów pracowniczych wniosek jest prosty: lepiej jedna rzecz, której ktoś używa codziennie, niż trzy, które wylądują w szufladzie.

Odzież: polar, bluza, czapka zimowa, kurtka

Polar z haftem logo na piersi pracownik nosi w biurze, w terenie i po pracy – haft nie spiera się jak nadruk farbą. Dlatego na polary z haftem logo i czapki zimowe polecamy haft komputerowy, a na bluzy z nadrukiem i koszulki z kolorową grafiką – druk DTG albo folię flex. Przy prezencie premium sprawdza się kurtka z logo – zwłaszcza dla osób, które zimą dużo czasu spędzają na zewnątrz.

Odzież ma jeden haczyk: rozmiary. Zbierz je od pracowników, zanim wyślesz zapytanie – przy zgadywaniu rozmiarów polar częściej trafia do szwagra niż do pracownika.

Gadżety: kubek, ręcznik, kalendarz, torba

Kubek z logo to klasyk, bo stoi na biurku codziennie – grafikę nanosimy sublimacją, więc może być pełnokolorowa. Czy kubek to dobry prezent na każdą okazję, rozpisaliśmy w tekście o kubku z własnym nadrukiem. Ręcznik z haftem to prezent, który trafia do domu, a nie do biura – i z imieniem pracownika robi wrażenie bardziej osobistego niż firmowego. Kalendarz książkowy A5 z logo ma tę zaletę, że w styczniu pracownik otwiera go codziennie. Torba bawełniana dobrze sprawdza się jako opakowanie całej paczki – i potem zostaje w użyciu.

Drewno z grawerem: bombki i skrzynki

Drewniane bombki z grawerem logo wieszane są na choince co roku – to jedyny gadżet, który wraca do pracownika każdego grudnia. Drewniane bombki z grawerem logo mają ok. 7,5 cm, grawer może być z jednej lub obu stron. Grawer laserowy nie jest farbą ani naklejką, więc nie ściera się z czasem. Do tej samej grupy należą drewniane skrzynki z grawerem – o nich więcej przy prezentach dla zarządu.

Zamówienia realizujemy od 1 sztuki, więc prezent nie musi być serią z jednym logo. Możesz dodać imię każdego pracownika – na hafcie, nadruku albo grawerze. Świece, herbaty czy powerbanki mogą uzupełnić paczkę, ale nie mamy ich w ofercie; skupiamy się na rzeczach, które da się trwale oznakować.

Jaki prezent świąteczny dla pracowników z Twojej branży?

Prezent trafia najlepiej, kiedy pasuje do pracy, którą ktoś wykonuje. Strażak inaczej używa polaru niż recepcjonistka hotelowa, a pracownikom fizycznym – na budowie, w tartaku czy na hali – bardziej przyda się ocieplana kurtka robocza niż gadżet na biurko. Dla 12 grup przygotowaliśmy osobne kategorie z produktami dobranymi do takiej pracy:

Tabela 2. Prezenty świąteczne dla pracowników według branży.

W każdej z tych grup personalizujemy herbem, logo jednostki, nazwą koła albo imieniem pracownika. Dla OSP to zwykle herb gminy lub logo jednostki na polarze, dla gastronomii – imię wyhaftowane na fartuchu. Organizacje i stowarzyszenia, które obdarowują członków, a nie pracowników etatowych, znajdą pomysły m.in. w kategorii produkty dla harcerzy.

Drobne upominki dla pracowników – co kupić na mikołajki i wigilię firmową?

Drobny upominek ma być mały w cenie, ale nie w odbiorze. Najczęściej wybierane drobne prezenty na święta dla pracowników to breloki z grawerem, ołówki z grawerem, drewniane bombki z logo i czapki zimowe z haftem. Brelok czy ołówek mieszczą się w progu 20 zł netto za sztukę, więc nie musisz prowadzić ewidencji obdarowanych. Dlaczego brelok jest lepszym prezentem, niż się wydaje, opisaliśmy w tekście o breloku z własnym nadrukiem, a szerszy przegląd znajdziesz w poradniku o tanich gadżetach reklamowych.

Mikołajki w pracy

Na mikołajki w pracy sprawdza się jeden wspólny motyw zamiast losowych drobiazgów – na przykład bombka z logo dla każdego albo komplet świątecznych koszulek na firmowe zdjęcie. Pomysły na wzory zebraliśmy w tekście o świątecznych koszulkach z nadrukiem. Koszulki zamówione na mikołajki przydają się potem na wigilii firmowej i w kolejnych latach. Jeśli prezent kupuje zespół dla współpracownika, a nie firma dla pracowników, wystarczy jedna rzecz z imieniem – nawet pojedyncza sztuka.

Jak skomponować paczkę świąteczną dla pracownika z produktów z logo?

Dobra paczka świąteczna dla pracownika ma jedną rzecz główną i jeden–dwa dodatki w tej samej kolorystyce. Rzecz główna odpowiada za wartość (polar, ręcznik, skrzynka), dodatki za efekt „zestawu” (kubek, bombka, kalendarz). Trzy przykładowe zestawy:

Tabela 3. Przykładowe paczki świąteczne z produktów z logo.

Trzymaj się jednego koloru logo na wszystkich elementach – spójna paczka wygląda na przemyślany zestaw, a nie na resztki z magazynu. Ten sam schemat działa przez cały rok przy nowych osobach w firmie: podobną logikę opisaliśmy w tekście o zestawie powitalnym dla nowego pracownika.

Jaki prezent świąteczny dla zarządu i kadry kierowniczej?

Prezent dla zarządu powinien być mniej „firmowy”, a bardziej osobisty – logo dyskretnie, grawer z nazwiskiem wyraźnie. Najczęściej wybierana jest skrzynka na wino z grawerem (35,5 × 11 × 10 cm) albo piersiówka z grawerem – stalowa, 220 ml, z dwoma kieliszkami i pudełkiem prezentowym. Dla osób, które nie piją alkoholu, dobrym wyborem jest drewniana herbaciarka z sześcioma przegródkami i grawerem na wieczku. Uzupełnieniem może być ręcznik premium z haftem albo kalendarz książkowy A5 z logo i nazwiskiem na okładce.

Czy prezent świąteczny dla pracownika jest opodatkowany?

Co do zasady tak – prezent od pracodawcy jest dla pracownika przychodem ze stosunku pracy jako nieodpłatne świadczenie. Wynika to z art. 12 ust. 1 ustawy o PIT. Trybunał Konstytucyjny w wyroku K 7/13 uznał, że przychód powstaje, gdy świadczenie zostało przyjęte za zgodą pracownika i daje mu indywidualną, wymierną korzyść. Jak zauważa KPMG, upominek okazjonalny, wręczany wszystkim i niezwiązany z wynikami pracy może nie być przychodem – ale ocena zależy od konkretnej sytuacji.

Prezenty z ZFŚS są zwolnione z PIT do 1000 zł rocznie na pracownika – i w 2026 r. ten limit się nie zmienia (art. 21 ust. 1 pkt 67). Rzecznik Praw Obywatelskich prosił Ministerstwo Finansów o podwyższenie kwoty, ale resort odmówił (Infor, lipiec 2026). Warunek: świadczenie z funduszu musi spełniać kryterium socjalne. Wtedy nie wchodzi też do podstawy składek ZUS – a prezent „po równo dla wszystkich” tego warunku nie spełnia.

Przy VAT liczą się progi z Tabeli 1: do 20 zł netto za sztukę bez ewidencji albo do 100 zł netto na osobę w roku z ewidencją (Infor – rozliczenie prezentów). Prezenty dla pracowników mogą być kosztem uzyskania przychodu, ale te sfinansowane z ZFŚS – już nie. Koszty reprezentacji dotyczą kontrahentów, nie zespołu; jeśli obdarowujesz też klientów, zajrzyj do tekstu o prezentach dla klientów.

Tabela 4. Podatki od prezentu dla pracownika – ściąga (stan na 2026 r.).

PIT, ZFŚS, ZUS i VAT przy prezentach dla pracowników.

Kiedy zamówić prezenty z logo, żeby zdążyć przed świętami?

Najlepiej wysłać zapytanie z logo do połowy listopada. Haft, nadruk czy grawer to nie wysyłka z magazynu: najpierw jest wycena, potem projekt i akceptacja wizualizacji, dopiero na końcu produkcja. Tak wygląda bezpieczny harmonogram:

1. Październik – budżet na osobę, lista pracowników, wybór produktów, rozmiary i kolory.
2. Do połowy listopada – wysłanie zapytania z logo i nakładem.
3. Listopad – akceptacja projektu i produkcja.
4. Początek grudnia – odbiór prezentów, najpóźniej przed ostatnim tygodniem przed wigilią firmową.

Czas realizacji podajemy przy wycenie – zależy od nakładu, metody znakowania i dostępności produktów. W grudniu rośnie obłożenie drukarni i firm kurierskich, a popularne rozmiary i kolory polarów czy czapek szybko się wyprzedają. Im wcześniej zapytanie, tym większy wybór. Pamiętaj też, że nasze biuro pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–15:00.

Harmonogram zamówienia prezentów z logo na święta.

Jak zamówić prezenty z logo w Druk dla Ciebie?

Cały proces przechodzi przez koszyk wycen – bez telefonów i maili w tę i z powrotem.

1. Wybierz produkt w kategorii odzież lub gadżety reklamowe.
2. W uwagach podaj nakład, rozmiary, kolory i miejsce znakowania – oraz imiona, jeśli prezenty mają być imienne.
3. Dodaj plik z logo przy produkcie albo wyślij go na [email protected].
4. Dodaj produkt do koszyka i kliknij „Wyślij do wyceny”. Odpowiadamy z wyceną, propozycją metody znakowania i terminem realizacji.

Masz już listę pracowników i logo? Poproś o wycenę prezentów świątecznych. Nie wiesz, czy wybrać haft, nadruk czy grawer? Dobierz metodę znakowania z doradcą – podpowiemy, co najlepiej sprawdzi się na wybranych produktach.

Najczęściej zadawane pytania o prezenty dla pracowników na święta